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進出口模塊是不是讓您申請AEO高級認證舉步維艱？

更新日期：2018-06-07 11:03:51  已瀏覽：1732次




進出口模塊不一定要花錢買


許多企業有ERP系統、有SAP系統、有財務金蝶系統，但就是沒有“進出口模塊”。那進出口模塊是什么呢？是一定要花錢重新購買才能達到海關要求嗎？當然不是啦，“進出口模塊”這個詞其實在認證標準中是沒有的，但它卻非?！傲餍小?，因為它是“財務控制、關務、物流控制等”與進出口有關的模塊的一個統稱，是企業能否通過高級認證的關鍵因素之一。但是我們企業在申請認證前，不要被這個標準所難倒，因為可能企業自身原有的軟件就含有“進出口模塊”的功能了，只是企業不知道罷了。比如，企業ERP系統可以通過一票貨物的訂單號或者報關單號查到相應的財務賬目信息及資料、報關申報數據及資料、出入庫物流數據及資料、生產領用數據及資料、市場銷售記錄等等，那么這個ERP系統就具備“進出口模塊”的功能了，企業不需要再單獨購買進出口模塊了；當然，如果企業沒有ERP系統，但是財務、關務、物流都有各自的系統，且這些系統配合起來后能夠實現檢索、跟蹤、追溯等功能的話，也是符合“進出口模塊”的要求的；如果，企業什么系統都沒有，所有的業務往來都靠手動登記、紙質單證記錄的話那企業就要考慮外購一個系統了。




“有效運行”怎么理解


海關要求企業的財務控制、關務、物流控制等功能模塊能有效運行，而怎樣算作“有效運行”呢？這也是許多企業不知道如何衡量的地方。其實，對于所謂的“有效運行”主要就是系統能在這三個模塊上進行基本數據的關聯和查詢，從而真實反映企業進出口貨物的真實性。在海關實際認證過程中，海關會抽取企業的一份報關單據，要求企業有關聯的技術人員使用最高權限進行現場演示。比如，財務的模塊由財務人員進行演示、關務模塊由關務人員進行演示、物流模塊由物流人員進行演示等等。通過這些現場演示，查看與這份報關單關聯的進出口數據、生產經營數據、市場銷售數據等，并將相關單據與進出口報關單據進行比對和驗證，看看進出口業務是否在企業信息系統里實現檢索和跟蹤以及確保各模塊的數據、單證等信息與申報數據、單證信息吻合，這樣就可以視為企業的進出口模塊有效運行。

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